Un devis de menuiserie engage une fabrication

Une fenêtre ou un placard sur mesure se commande avant la pose, parfois des semaines avant. Le devis doit donc fixer ce qui ne pourra plus changer : dimensions, matériau, ouvrant, vitrage, couleur, sens d’ouverture.

Écrivez « cotes à confirmer par métré définitif » tant que vous n’avez pas mesuré sur place, et faites valider le métré avant de commander. C’est la protection la plus simple contre une menuiserie fabriquée pour rien.

Structurer un devis de remplacement de fenêtres

Structure type d’un devis de remplacement de fenêtres
PosteUnitéCe qu’il faut préciser
Dépose de la menuiserie existanteunitéDépose totale ou en rénovation sur dormant, évacuation
Fenêtre ou porte-fenêtreunitéDimensions, matériau, ouvrants, vitrage, coefficient Uw et facteur solaire Sw
Volet roulant ou occultationunitéManuel ou motorisé, coffre
PoseunitéType de pose, calfeutrement, étanchéité
Habillage et finitionsunité ou mètre linéaireTapées, bavettes, reprises intérieures
Entrées d’airunitéSi la ventilation du logement l’exige

Les performances thermiques ne sont pas un détail technique : ce sont elles qui ouvrent droit au taux de 5,5 % et aux aides du client.

TVA à 5,5 % : écrire les performances

Le remplacement de fenêtres dans un logement achevé depuis plus de deux ans peut relever de 5,5 % lorsque les menuiseries respectent les critères de performance fixés par arrêté, exprimés notamment par le coefficient de transmission thermique Uw et le facteur solaire Sw. Ces critères ont été mis à jour pour les devis signés à partir du 1er janvier 2025.

Reprenez les valeurs de la fiche technique du fabricant sur chaque ligne. Sans elles, le taux réduit est fragile en cas de contrôle. Une menuiserie qui ne respecte pas les critères relève de 10 % dans un logement ancien, et de 20 % dans le neuf.

Plus d’attestation Cerfa
Depuis 2025, le client certifie, par une mention sur le devis ou la facture, que le logement est achevé depuis plus de deux ans et affecté à l’habitation. Faites-la signer avec le devis.

RGE et aides du client

Pour que votre client bénéficie des aides à la rénovation énergétique, l’entreprise doit être qualifiée RGE pour ce type de travaux, à la date de signature du devis. Indiquez votre qualification sur le devis, et datez-le avant le début des travaux.

Les mentions d’un devis de menuisier

À faire figurer
  • Identité de l’entreprise : SIREN ou SIRET, adresse, forme juridique.
  • Numéro, date et durée de validité du devis.
  • Client et adresse du chantier, pièce de chaque menuiserie.
  • Pour chaque menuiserie : dimensions, matériau, vitrage, performances, couleur, sens d’ouverture.
  • Le délai de fabrication et de pose annoncé.
  • L’acompte à la commande et l’échéancier.
  • L’assurance décennale : assureur et couverture géographique, pour la pose de menuiseries extérieures.

Pour un dépannage chez un particulier (serrure, porte bloquée, quincaillerie), l’arrêté du 24 janvier 2017 impose un devis détaillé avant l’intervention, quel que soit le montant.

Acompte, délais et facture finale

La fabrication engage votre trésorerie : un acompte à la commande est indispensable sur le sur-mesure. Facturez-le comme une facture d’acompte, puis déduisez-le de la facture finale après la pose.

La facture finale reprend les mêmes références et performances que le devis : votre client en a besoin pour son dossier d’aides. Pour vos clients professionnels, elle devra être émise au format électronique à partir du 1er septembre 2027.

Comment Artevo aide un menuisier

La bibliothèque menuiserie et agencement d’Artevo vous permet d’enregistrer vos modèles avec leurs caractéristiques et vos prix. Le devis porte la mention de TVA réduite à faire certifier, votre assurance décennale, et part en PDF avec acceptation en ligne.

Le devis accepté devient facture d’acompte en un geste ; le planning garde la date de pose ; la facture finale déduit l’acompte. Le portail client montre où en est la commande.

Questions fréquentes

Quelle TVA pour un remplacement de fenêtres ?

5,5 % dans un logement achevé depuis plus de deux ans si les fenêtres respectent les critères de performance (Uw, Sw) fixés par arrêté ; sinon 10 % dans l’ancien, 20 % dans le neuf.

Quel acompte demander pour des menuiseries sur mesure ?

Un acompte à la commande, prévu au devis, qui couvre la fabrication. Il est ensuite déduit de la facture finale.

Les performances doivent-elles figurer sur le devis ?

Oui : elles justifient le taux de 5,5 % et les aides du client. Reprenez les valeurs de la fiche technique du fabricant.

Faut-il être RGE pour poser des fenêtres ?

Non pour exercer, mais oui pour que votre client obtienne les aides à la rénovation énergétique : la qualification doit être valide à la signature du devis.

Sources

Règles vérifiées à la date de publication. Les textes évoluent : pour un cas précis, vérifiez la source et parlez-en à votre comptable.