Dernière mise à jour : 13 octobre 2026
Politique de confidentialité
La présente politique décrit la manière dont Tony BOSC EI – TB Consulting collecte, utilise et protège les données personnelles de ses utilisateurs, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — règlement UE 2016/679) et à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Tony BOSC EI – TB Consulting, joignable à l'adresse contact@artevo-btp.fr.
2. Données collectées
- Données d'identification : nom, prénom, email, téléphone
- Données entreprise : raison sociale, SIRET, numéro de TVA, IBAN, adresse postale
- Données métier : chantiers, devis, factures, photos, notes, préférences artisan
- Données des clients et des salariés de l'artisan, saisies par lui : nom, adresse, e-mail, téléphone, pièces qui leur sont adressées. Pour ces données, l'artisan est responsable du traitement et Artevo agit comme son sous-traitant.
- Prospects de l'artisan (offre Business), saisis par lui : nom, coordonnées, projet, historique des échanges et accords de contact datés. Ouverture par un client du lien de signature d'un devis : seulement la date et le type d'appareil. Même rôle : l'artisan est responsable du traitement, Artevo sous-traitant.
- Voix, dictée à l'assistant Hey Artevo : la dictée est transcrite puis n'est pas conservée par Artevo sous forme audio.
- Voix, notes vocales du carnet de chantier : enregistrement audio de la note vocale (voix de l'artisan ou du salarié), sa transcription, son auteur et sa date. L'enregistrement audio est conservé 90 jours (voir « Durée de conservation »).
- Voix, dictées des visites chantier : enregistrement audio de la dictée faite pendant la visite, sa transcription, son auteur et sa date. L'enregistrement audio est conservé 90 jours (voir « Durée de conservation »).
- Données techniques : adresse IP, journaux de connexion, identifiants de session, erreurs techniques, statistiques d'usage de l'assistant
3. Finalités et base légale
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Fournir et exécuter le service souscrit (base : contrat)
- Permettre à l'artisan et à ses salariés de réécouter une note vocale du carnet de chantier et de vérifier sa transcription. Voix de l'artisan : base contrat. Voix de ses salariés : base intérêt légitime de l'employeur (organisation et suivi du chantier) ; l'entreprise de l'artisan est alors responsable du traitement et Artevo agit comme sous-traitant.
- Permettre de réécouter une dictée faite pendant une visite chantier et de vérifier sa transcription, pour préparer le devis (base : contrat).
- Émettre la facturation et tenir la comptabilité (base : obligation légale)
- Améliorer le produit et la sécurité (base : intérêt légitime)
- Répondre aux demandes de support et aux obligations réglementaires (base : intérêt légitime / obligation légale)
4. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant toute la durée de l'abonnement, puis archivées 3 ans après la résiliation au titre des obligations comptables et fiscales. Les factures émises sont conservées 10 ans conformément à l'article L. 123-22 du Code de commerce.
Notes vocales du carnet de chantier : le fichier audio est conservé 90 jours, puis supprimé automatiquement. Il est supprimé immédiatement si l'entrée du carnet est supprimée. La transcription écrite est conservée avec le carnet du chantier. La dictée à l'assistant Hey Artevo, elle, n'est pas conservée sous forme audio.
Dictées des visites chantier : le fichier audio est conservé 90 jours, puis supprimé automatiquement. Il est supprimé immédiatement si la dictée ou la visite est supprimée. La transcription écrite est conservée avec la visite.
Prospects de l'artisan : un prospect qui n'est pas devenu client est effacé automatiquement, avec son historique et ses accords, 3 ans après l'ajout de sa fiche ou son dernier contact (recommandation de la CNIL). Un prospect devenu client suit la conservation des données clients, comme la fiche client et le devis établis pour lui. Les propositions préparées par Hey Artevo pour un prospect sont effacées après 7 jours.
5. Sous-traitants et destinataires
Pour fournir le service, Artevo transmet des données aux prestataires ci-dessous, et à eux seuls. Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.
- Vercel Inc.États-Unis — traitements exécutés à Dublin (Irlande), diffusion des pages par un réseau mondialHébergement de l’application et du site.Données transmises : Toutes les requêtes adressées à Artevo, journaux techniques (dont adresse IP).
- Supabase Inc.États-Unis — données hébergées en Irlande (AWS eu-west-1)Base de données et stockage des fichiers.Données transmises : L’ensemble des données du compte : entreprise, clients, chantiers, devis, factures, photos, pièces jointes, factures fournisseurs, enregistrements audio des notes vocales du carnet de chantier et des dictées des visites chantier (stockage privé, 90 jours).
- Stripe Payments Europe Ltd.Irlande (groupe Stripe, États-Unis)Paiement de l’abonnement Artevo et paiement en ligne des factures par les clients de l’artisan.Données transmises : Identité et e-mail du payeur, montant, référence de la pièce. Les données de carte sont saisies chez Stripe et ne transitent jamais par Artevo.
- Resend (Plus Five Five, Inc.)États-UnisEnvoi des e-mails : devis, factures, relances, codes de confirmation, mot de passe, notifications, rapports du vérificateur.Données transmises : Adresse e-mail du destinataire, contenu du message, PDF joint.
- OpenAIÉtats-UnisAssistant Hey Artevo, aide en ligne, lecture automatique des factures fournisseurs et des documents déposés sur le vérificateur, lecture à voix haute du briefing.Données transmises : Texte de la demande et extraits des données du compte utiles à la réponse (chantiers, clients, pièces), image ou PDF de la facture fournisseur, texte du document à vérifier.
- Deepgram, Inc.États-UnisTranscription de la dictée vocale : demandes à l’assistant Hey Artevo et notes vocales du carnet de chantier.Données transmises : Enregistrement audio de la dictée ou de la note vocale, le temps de sa transcription.
- Sentry (Functional Software, Inc.)États-UnisSuivi des erreurs techniques.Données transmises : Détail technique de l’erreur et identifiant interne du compte. E-mails, noms, adresses, téléphones, IBAN, contenus de documents et jetons de liens sont masqués avant envoi. Pas d’enregistrement de session.
- Upstash, Inc.États-UnisProtection contre les abus (limitation du nombre de tentatives de connexion et de requêtes).Données transmises : Adresse IP ou identifiant technique, et compteur de tentatives, conservés quelques minutes.
- B2Brouter (Invinet Sistemes 2003, S.L.)EspagnePlateforme agréée de facturation électronique : transmission et réception des factures électroniques.Données transmises : Identité de l’entreprise (SIREN, adresse, e-mail) et factures transmises ou reçues par voie électronique.
- Base Adresse Nationale (api-adresse.data.gouv.fr)FranceLocalisation du chantier pour la météo du briefing du matin.Données transmises : Adresse du chantier et adresse de l’entreprise, sans nom de client.
- Open-MeteoSuissePrévisions météo du tableau de bord et du planning.Données transmises : Commune ou coordonnées géographiques du chantier ; adresse IP de l’appareil.
- Service de notifications de votre navigateur (Google, Apple ou Mozilla)États-UnisAcheminement des notifications, si vous les avez activées.Données transmises : Identifiant technique de l’appareil et notification chiffrée.
Certains de ces prestataires sont établis hors de l'Union européenne (États-Unis, Suisse). Ces transferts sont encadrés par une décision d'adéquation de la Commission européenne (Data Privacy Framework pour les États-Unis, décision d'adéquation pour la Suisse) ou, à défaut, par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Notes vocales du carnet de chantier : l'enregistrement audio est accessible à l'entreprise de l'artisan (utilisateurs de son compte et salariés ayant accès au chantier dans l'espace Terrain). Deepgram le reçoit le temps de la transcription et Supabase l'héberge dans un espace de stockage privé. Le client de l'artisan n'y a pas accès : le portail client ne diffuse pas l'audio.
Les boutons d'itinéraire (Google Maps, Waze) et de message (WhatsApp) ouvrent ces services uniquement lorsque vous cliquez dessus ; ils reçoivent alors l'adresse ou le numéro concerné.
6. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition et retrait du consentement le cas échéant. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@artevo-btp.fr en justifiant de votre identité. Une réponse est apportée sous 30 jours.
7. Cookies et stockage sur l'appareil
Artevo n'utilise que des cookies et un stockage local strictement nécessaires au service ; ils ne demandent donc pas de consentement :
- un cookie de session (connexion de l'artisan) ;
- un cookie de session de l'espace Terrain (connexion du salarié après saisie de son code) ;
- un stockage local sur l'appareil : thème clair ou sombre, brouillons de saisie en cours, préférences d'affichage.
Aucun cookie publicitaire, aucun cookie tiers. Le suivi des erreurs techniques (voir Sentry ci-dessus) ne dépose aucun cookie et n'enregistre pas votre navigation.
Mesure d'audience du site. Sur les pages publiques du site (accueil, tarifs, pages métiers, conseils, inscription), Artevo compte de façon anonyme les pages vues, les clics sur les principaux boutons et la provenance des visites (site d'origine, liens de campagne). Aucun cookie n'est déposé ; votre adresse IP n'est pas enregistrée : elle sert seulement, avec le type de navigateur, à calculer une empreinte chiffrée qui change chaque jour et ne permet pas de vous suivre d'un jour à l'autre. La provenance de la visite est gardée dans l'onglet le temps de la visite (stockage de session), sans jamais être reliée à un compte. Les visiteurs connectés, les robots et les navigateurs qui demandent à ne pas être suivis (Global Privacy Control) ne sont pas mesurés. Ces statistiques servent uniquement à Artevo et sont effacées au bout de 13 mois. Cette mesure, strictement anonyme, est dispensée de consentement (CNIL, délibération n° 2020-091).
Vérificateur de devis et factures. Le document PDF que vous déposez sur la page Vérificateur est lu puis oublié : il n'est enregistré ni par Artevo ni par OpenAI, qui le lit sans le conserver pour l'entraînement de ses modèles. Artevo garde seulement le résultat (quelles mentions sont présentes ou absentes), le nom et le SIREN de l'entreprise émettrice, et la provenance de la visite ; sans adresse e-mail, ce résultat est effacé au bout de 30 jours. Si vous demandez votre rapport complet, votre adresse e-mail sert à vous l'envoyer et, seulement si vous cochez la case, à vous adresser quatre conseils sur la facture électronique (désinscription en un clic dans chaque e-mail). Le bouton « Envoyer à mon comptable » transmet le rapport à l'adresse que vous indiquez, une seule fois. Ces données sont effacées trois ans après notre dernier échange.
8. Contact relatif aux données personnelles
Responsable du traitement : Tony BOSC EI – TB Consulting. Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez écrire à l'adresse contact@artevo-btp.fr.
9. Réclamation
En cas de désaccord persistant sur le traitement de vos données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (www.cnil.fr).